论有效时间

我们每个人每天可以利用的时间是固定的,都是24小时,这看上去对我们每个人都很平等,但是真正到了有效的工作时间,可能会出现很大的差别,从固定时间到有效工作时间可以进行以下的划分:

固定时间

每个人每天固定的时间都是一样的,为24小时。

如何增加固定时间?不要做梦的,大家都是一样的,但是你可以尝试延长寿命😜。

办公室时间

指的是来到办公室到离开办公室之间的时间,即早上打卡来到晚上打卡走的这段时间,如果是一天中多段打卡,那么把它们相加即可。实际上公司规定的工作的时间就是办公室时间,无论是朝九晚五还是996,指的都是这个时间。

如何增加办公室时间?你可以尝试早点来公司,晚点回去,实际上很多公司就是这么做的,让员工加班,加班就是试图增加办公室时间来提高产能。

如果一个人想要增加办公室时间,这意味着他要牺牲一些平时睡觉、娱乐、休息的时间,会牺牲一些陪伴朋友、和家人互动、参加兴趣小组的时间。而这其中,那些陪伴家人的时间、自我成长的时间如果很少的话,长久下来,生活则会出现一些问题。

办公桌时间

指的是坐在办公桌前,或者电脑等其他有效办公条件前的时间。你可能因为上厕所的时候到厕所看了很长时间的手机,或者是为了接水离开办公桌,或者是走动起来和人闲聊,所以,办公室时间减去这些时间就是办公桌时间,当然还包括吃饭时间和午休时间。

如何增加办公桌时间?吃饭快一些,上厕所快一些,不要乱晃悠,坐的越久越好,这样表面上看似增加了呆在办公桌前的时间,但是不推荐。因为这样的方法长久来说,对身体和精力都不好,属于不可持续的,不要试图压榨那些真正需要休息的时间,不要浪费那些本不应该浪费的时间。

实际上,应该鼓励自己花费一定的时间离开办公桌,因为久坐对人的健康影响很大,花费一定的时间离开办公桌对健康和效率都是有帮助的。所以在这一阶段,自律和精力管理都很重要,工作一段时间就主动进行休息,吃饭的时候也应该认真吃饭,饭后平稳过度到工作上面,尽量不要浪费宝贵的时间。

有效工作时间

指的是在办工作桌前认真工作、能够实际产出的时间,在办公桌前的时间排除玩手机、在网上浏览新闻、看视频的时间等其他能够明显看到的浪费的时间。另外还要排除那些由于方法不对,效率太低所导致的不能够明显看出来的浪费的时间,就是一个人真正有效的工作时间。

如何增加有效工作时间?对于那些明显的时间浪费,需要依靠自律来进行,不要工作的时候摸鱼,不要玩手机等等,这些需要保持有效工作的意识然后依靠自律来完成。而对于那些隐性的时间浪费,则需要提高自己的能力和效率,对业务的理解能力,解决问题的能力。

如果一个人的方法不当,那么,有的时候算起来一天的有效时间其实少的可怜,看上去忙了一天,结果什么事情也没有做。

如何提高转化率

如果对工作时间进行粗略的划分,那么可以分为办公室时间和有效工作时间。单纯的加班来提高办公室时间是解决不了问题的,所以,如何提高从办公室时间到有效工作时间的转化效率是至关重要的。

在办公室时间中,有些时间是必须的,比如吃饭、午睡、上厕所等等,或者是别人要占用你的时间,这些时间是你无法控制的,所以,我们关注于那些办公室时间中可以利用的时间。

其实有很多时间是被浪费掉了,这部分时间算起来还是挺可观的,断断续续的玩手机和摸鱼不仅浪费时间还降低效率,如果你花费时间看一个长时间的视频,那么时间浪费的也挺多的,上厕所的时间本来是必须的,但是如果带上手机,那么时间会变长很多,有一部分就被浪费了。所以,依靠自律,不要浪费本该工作的时间

在可以利用的时间中,有一项活动是你必须主动花费时间“浪费”在上面的,那就是休息。如果使用番茄工作法来安排你可以利用的时间,可以很好的衡量这个转化率。经典的番茄工作法工作25分钟休息5分钟,在第四个番茄钟完成的时候休息时间则为15分钟,在番茄钟内保持专注,不要中断,如果中断,那么放弃这个番茄。所以番茄钟内的时间是非常有效的时间,使用番茄工作法的时间利用率约为:100/130 ≈0.77。对于休息来说,是工作中必需的,所以0.77就是时间利用率的上限,当然,你可以调整番茄钟的设置来更换这个值。使用番茄工作法来保障你的时间,可以让你在这段时间内专注,而且还能够兼顾休息

此外,由于有一些隐藏的时间不容易被发现和统计,主要是因为做事方法不对,还有自己本身能力不足等导致的效率低下。针对这一部分,则需要自己去熟悉业务以及提升自己,提高自己做事情的效率。


所以,我们应该意识到,最终影响我们工作的是有效工作时间,不要仅仅通过增加办公室时间来提升有效工作时间,而是要注意到从办公室时间到有效工作时间的诸多跨度,试图提高转换率来增加有效时间。

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