如何进行时间管理

谈论时间管理的文章和书籍不少,我也看了很多,下面就简单的谈一下如何进行时间管理:

时间管理的目的

时间管理的名字很有误导性,时间管理并不是对“时间”的管理,而是对我们日常任务的管理。

在我们的学习和工作中,我们希望掌握一套方法,能够帮助我们更好的处理繁多的任务、提高我们的效率,从而在规定的时间内又好又快的完成任务。就需要一定的技巧,这种技巧就叫做时间管理。

时间管理的方法

时间管理的分为两部分:目标管理和效率管理。
如何合理的安排我们遇到的各种任务,这块叫做任务管理或者目标管理
当这些任务安排好以后,如何来更好更快的来完成它们,这块叫做效率管理

目标管理

目标管理,是保证你按照一定的方法,来让你的任务安排的更加合理。

目标管理的基本流程其实很简单:每天要制定目标-分解目标-执行目标-进行复盘。
制定目标:要制定每日的目标,一定要写到纸上或者电子清单上。
分解目标:制定的目标一定要分解成为可以立马执行的任务才可以。可以按照SMART原则来制定和分解目标。
执行目标:要保证有一定的效率和能力来完成这些目标。
进行复盘:每天回顾目标的完成情况,从而优化上面的流程。

看吧,其实目标管理真的不需要那么复杂。你每天有一个这个流程就成功了一半,否则,你没有这个流程,你都不知道自己在干什么。

另外,有两点要着重注意,这也是普通人常常犯的错误:
1:要是第一,一定要注意优先级的划分。事情的权重是不一样的,一定要先做最重要的事情,一定要克制自己,不要一上来就做那些不重要但是却浪费时间的事情。
2:不要把计划制定的太满了,一定要留出一定的时间来。我们以为把时间安排的满满的很有成就感,殊不知这种行为非常不保险,如果没有留出闲余的时间,随便的意外就会把你的计划打的体无完肤。

效率管理

效率管理,是要保证你要有一定的效率来完成你的工作,尤其是现在干扰越来越多的时代,专注和效率真的是一种很重要的能力。

想一下现在我们的工作状态,是不是经常被别人、各种邮件、公司内部消息、微信、开会所打扰。更别提自己主动去看一些娱乐新闻,感兴趣的资讯。 我们的时间和效率被这样被弄得支离破碎。

要想实现超高的效率,一定要采用深度工作的方法,在一段时间里面,拒绝所有的干扰,专注于一个任务,这样才能提高效率。有的时候,你按照深度工作的方法工作一早上所产生的成果,甚至比那些频繁受到干扰、不停切换任务的人,一天的成果还要多。

一些常见时间管理方法的作用

衣柜整理法:按照收纳、分类、组织、思考、执行等安排任务,和上面的目标管理的流程相似。
四象限法:按照紧急和重要两个维度将任务划分的为四个象限,其实是一种任务优先级的划分方法。
要是第一:最重要的事,只有一个,是一种任务优先级的划分方法。
番茄工作法:在一定时间内完成番茄,有任何中断则番茄失败。是一种在"失控"环境中保持效率的方法。

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